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CENTRAL DE CHECKLISTS

Seis checklists para o trabalho em casa

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Montar um posto de trabalho compacto

0 de 8 concluídos

Mesa fixa e dedicada ao trabalhoMesmo pequena, tem um lugar certo, sem precisar ser remontada todo dia.
Cadeira com apoio lombar adequadoSustenta a curva baixa da coluna em sessões longas.
Monitor ou tela na altura dos olhosReduz a necessidade de inclinar o pescoço para baixo ou para cima.
Iluminação frontal ou lateral, sem reflexo na tela
Cabos organizados e fora do caminho de circulação
Área de trabalho livre de itens pessoais acumulados
Isolamento acústico mínimo definidoFones de ouvido, porta fechada ou outro recurso combinado.
Lugar para guardar o material fora do horário de expediente

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Abrir o expediente

0 de 8 concluídos

Horário de início definido e respeitado
Agenda do dia revisada antes de abrir mensagens
Três prioridades do dia escritasVeja o guia de planejamento com três prioridades para esse método.
Mensagens urgentes verificadas uma única vez, sem mergulhar na caixa de entrada inteira
Aviso rápido à equipe sobre disponibilidade, se necessário
Água ou bebida preparada antes de começar
Notificações não essenciais silenciadas
Primeira tarefa já definida antes de abrir o e-mail

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Encerrar o expediente

0 de 8 concluídos

Lista do dia revisada e tarefas concluídas marcadas
Pendências reais anotadas com horário aproximado de retomada
Equipe avisada sobre o encerramento, quando necessário
Abas e aplicativos de trabalho fechados
Mesa organizada ou equipamento fora da vista
Primeira tarefa de amanhã já anotada
Horário de retomada definido
Notificações de trabalho desligadas até o próximo expediente

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Preparar o primeiro bloco de foco

0 de 7 concluídos

Notificações do celular silenciadas
Pessoas próximas avisadas sobre o tempo de foco
Uma única tarefa definida para o bloco
Água ou outro material necessário já por perto
Abas e aplicativos sem relação com a tarefa fechados
Horário de término definido antes de começar
Lugar escolhido para anotar distrações que surgirem

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Preparar uma reunião remota

0 de 9 concluídos

Pauta enviada com antecedência
Objetivo da reunião definido em uma frase
Participantes necessários confirmados
Conexão, áudio e câmera testados antes do horário
Materiais e links reunidos em um só lugar
Horário de término comunicado no início
Responsável por registrar decisões definido
Follow-up agendado, se necessário
Local silencioso reservado para o horário

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Fazer a revisão semanal

0 de 8 concluídos

Tarefas concluídas na semana revisadas
Pendências não feitas movidas para a próxima semana, com nova data
Downloads e notas da semana revisados
Agenda da próxima semana revisada
Três prioridades definidas para a semana seguinte
Compromissos e reuniões já marcados verificados
O que funcionou e o que não funcionou anotado
Documentos finalizados arquivados

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